Algemene voorwaarden Spelfunkamp
De deelnemers kunnen zich via de website inschrijven voor het kamp. U ontvangt daarna een uitnodiging tot betaling via mail. Pas na betaling van het volledige bedrag is de inschrijving definitief.
De deelnemer heeft tijd tot een bepaalde datum (14dagen na het ontvangen van het betalingsverzoek) om de betaling uit te voeren. Wanneer de betaling SPELFUN niet tijdig bereikt, vervalt automatisch de optie en wordt de plaats doorgegeven aan een reserve kandidaat.
Annuleren van een deelname aan het kamp :
Gelieve dit zo snel mogelijk aan SPELFUN door te geven. Voor reservekandidaten worden zo onnodig lange wachttijden vermeden.Indien de inschrijving reeds betaald is, zijn er 3 mogelijkheden tot annuleren:
1) In geval van ziekte (ook corona) of ongeval (VOOR het kamp): uw schriftelijke aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen voor het kamp bereiken, samen met een doktersattest. Het inschrijvingsbedrag zal binnen de 14 dagen worden teruggestort.
2) In geval van ziekte (ook corona) of ongeval (TIJDENS het sportkamp): uw schriftelijke aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest. Een deel van het inschrijvingsbedrag (afhankelijk van hoeveel dagen het kind heeft deelgenomen) zal binnen de 14 dagen worden teruggestort.
3) In alle andere gevallen: U laat ons op voorhand schriftelijk (via mail) weten dat de inschrijving niet kan doorgaan. Annuleren minder dan een maand voor het kamp, zal de helft van het inschrijvingsgeld binnen de 14 dagen worden teruggestort. Annuleren meer dan een maand voor het kamp, het volledige bedrag zal terug gestort worden!
Men kan enkel inschrijven voor een volledig sportkamp!
Alle kampdeelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.
SPELFUN kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en /of schade aan de door de deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen.
In uitzonderlijke omstandigheden of bij te weinig inschrijvingen kan een kamp geannuleerd worden of veranderen van locatie. Wij zorgen steeds voor een alternatieve activiteit of betalen u het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
SPELFUN houdt zich het recht om een deelnemer te weigeren. Wanneer een deelnemer tijdens de activiteit door zijn ontoelaatbaar gedrag wordt geweigerd, zal het bedrag overeenkomstig het aantal dagen waarom niet deelgenomen is, binnen de 14 dagen terugbetaald worden (min 15 Euro administratiekosten per inschrijving).
De persoonlijke gegevens van de deelnemers komen terecht in het bestand van SPELFUN. SPELFUN deelt zijn gegevens nooit met derden. Deelnemers die dat liever niet hebben, kunnen door een simpel mailtje verwijderd worden uit de bestanden. (wet op de privacy van 8/12/1992)
SPELFUN neemt op het sportkamp foto’s en filmbeelden van de activiteiten en de deelnemers. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor de website, Facebookpagina, de brochure en publicitaire doeleinden. Indien u niet wenst dat een foto of filmbeeld van uw zoon/dochter hiervoor gebruikt wordt, dient u dit schriftelijk te melden. Gelieve hierbij een foto van uw zoon/dochter te voegen zodat we weten om welke deelnemer het gaat. Uiteraard zullen we dit respecteren.
Door de betaling uit te voeren voor eender welke SPELFUN activiteit, bevestigt u de algemene voorwaarden gelezen te hebben en verklaart u zich akkoord met de algemene voorwaarden.